После вступления в СРО компания получает право выполнять проектные работы, но должна постоянно подтверждать соответствие требованиям законодательства и внутренних документов саморегулируемой организации. СРО контролирует квалификацию специалистов, исполнение договоров, соблюдение стандартов и своевременность предоставления сведений.
Основные обязанности члена СРО
Проектной организации или ИП необходимо:
- сохранять в штате не менее двух специалистов, включённых в НРС НОПРИЗ и работающих по основному месту работы;
- следить за актуальностью сведений о специалистах и сроками прохождения независимой оценки квалификации;
- своевременно уплачивать членские и другие обязательные взносы;
- продлевать договор страхования ответственности, если он предусмотрен правилами СРО;
- соблюдать градостроительное законодательство, технические регламенты, стандарты НОПРИЗ и внутренние документы СРО;
- поддерживать заявленный уровень ответственности по компенсационным фондам;
- предоставлять документы и пояснения по запросам контрольного органа СРО.
Об изменениях сведений, содержащихся в реестре членов СРО, необходимо сообщать в течение трёх рабочих дней. Это может касаться наименования организации, адреса, руководителя, контактных данных и других сведений. Об изменении состава специалистов также следует уведомлять СРО в порядке, установленном её внутренними документами.
Если один из специалистов НРС увольняется или сведения о нём исключаются из реестра НОПРИЗ, компания должна своевременно подобрать замену и восстановить соответствие кадровым требованиям.
Обязанности при работе по конкурентным договорам
Для участников тендеров и закупок дополнительно контролируется совокупный размер обязательств по договорам, заключённым конкурентным способом.
О заключении, расторжении или исполнении такого договора член СРО должен уведомить саморегулируемую организацию в установленный срок. К уведомлению прилагаются документы, подтверждающие фактический размер обязательств, если необходимые сведения не размещены в форме открытых данных.
Компания должна самостоятельно следить, чтобы:
- стоимость отдельного договора соответствовала уровню ответственности по КФ ВВ;
- совокупный размер действующих обязательств не превышал уровень КФ ОДО;
- исполненные обязательства были подтверждены актами приёмки;
- при необходимости был своевременно внесён дополнительный взнос для повышения уровня ответственности.
Также СРО необходимо уведомить, если к компании предъявлен иск о возмещении вреда или ущерба, ответственность по которому может быть связана с компенсационными фондами.
Какие проверки проводит СРО
Контроль осуществляется в форме плановых и внеплановых проверок. Точный порядок, сроки и перечень документов устанавливаются внутренними положениями выбранной СРО.
Плановые проверки проводятся по утверждённому графику. В общем случае они назначаются не реже одного раза в три года и не чаще одного раза в год. Если компания заключает договоры конкурентным способом, исполнение обязательств по таким договорам проверяется не реже одного раза в год.
Основанием для внеплановой проверки может стать:
- жалоба заказчика или другого заинтересованного лица;
- информация о нарушении законодательства или стандартов СРО;
- неисполнение ранее выданного предписания;
- несоответствие сведений в реестрах;
- нарушение сроков предоставления документов;
- другие основания, предусмотренные внутренними документами СРО.
Проверка часто проводится дистанционно: компания получает запрос и направляет электронные копии документов. При этом СРО вправе запросить дополнительные сведения и пояснения.
Какие документы могут потребоваться
Для прохождения проверки рекомендуется заранее подготовить:
- актуальные регистрационные и учредительные документы;
- приказы, трудовые договоры и должностные инструкции специалистов;
- подтверждение включения специалистов в НРС НОПРИЗ;
- документы о прохождении НОК;
- действующий страховой полис;
- перечень заключённых проектных договоров;
- договоры, акты и документы об исполнении обязательств;
- сведения о договорах, заключённых конкурентным способом;
- документы о внутреннем контроле качества проектной документации;
- подтверждение уплаты членских и иных обязательных взносов.
Конкретный комплект зависит от правил СРО, видов выполняемых работ и наличия договоров, заключённых по результатам закупок.
Что происходит при выявлении нарушений
Результаты проверки оформляются актом. Если обнаружены устранимые замечания, компании обычно выдаётся предписание с указанием срока их устранения.
В зависимости от характера нарушения СРО может применить предупреждение, штраф, приостановить право на заключение новых договоров или рассмотреть вопрос об исключении организации из состава членов. Чтобы избежать дисциплинарных мер, важно своевременно предоставить ответ, устранить замечания и направить подтверждающие документы.
Компания «РОС Лицензирование» сопровождает плановые и внеплановые проверки членов СРО. Мы предварительно проверим документы, подготовим ответ на запрос, поможем устранить замечания и восстановить соответствие требованиям к специалистам, страхованию и уровням ответственности.